Procedimientos Asistenciales, Técnicas: Procedimientos Básicos: Cumplimentación del informe electrónico USVB

CUMPLIMENTACION DEL INFORME ELECTRÓNICO USVB

Pasos para la cumplimentación del informe de USVB

• Retirar el capuchón del bolígrafo, se notará una vibración corta.
• Comprobar que el indicador de Encendido del bolígrafo se ilumina, en caso contrario no se podrá utilizar el bolígrafo.
• Siempre antes de comenzar a rellenar un informe es imprescindible marcar (con una raya diagonal) la casilla Nuevo situada en la parte superior del informe (el bolígrafo deberá dar una vibración corta).
  Solo se marcará esta casilla cuando comencemos con un nuevo informe, asegurándonos de que el informe anterior esta finalizado.
• Rellenar los campos del informe.
• Una vez se ha terminado de rellenar el informe se marcará (con una raya diagonal) la casilla Enviar situada en la parte inferior derecha del dorso del informe.

  IMPORTANTE: A partir de ahora no se permite añadir datos al informe con nuevos envíos, por lo que antes de enviar el informe, este tendrá que estar completamente finalizado.

  Al marcar Enviar, el bolígrafo debe dar una vibración corta, esto indica que el bolígrafo está generando y enviando un bloque con los datos escritos. Hay que esperar a recibir la confirmación de envío (tres vibraciones cortas) antes de continuar utilizando el bolígrafo.

• Poner el capuchón al bolígrafo para protegerlo y conservar la batería.
• Verificar en la BlackBerry que se recibe el informe del bolígrafo y que este se ha enviado correctamente.

Pasos de verificación:

• Al iniciar el envío aparecerá la siguiente pantalla en la BlackBerry:
  
• A continuación se solicita el Número de informe. En caso que el informe no sea válido y haya que repetirlo, cumplimentar con un cero: 0.
  
• A continuación se solicita el Número de Paciente. Dentro de una intervención o suceso a cada paciente se le asignara un identificador único que se ha de consignar en todos los informes de las posibles distintas asistencias que se realicen a dicho paciente (SVB, SVA). En caso de no haber paciente cumplimentar con un 0.
  
• Una vez enviado el informe se mostrará durante unos segundos la confirmación del envío.
  
• Una vez terminado el envío no debe haber ninguna entrada en el menú pendientes de la aplicación.
  
• En el menú histórico aparecerá una entrada con el envío realizado, indicando la fecha y hora del envío.
  

  En caso de que el bolígrafo nos indique que ha fallado el envío del último informe (con una vibración larga y encendiéndose la luz roja del indicador de envío), reintentar marcando de nuevo la casilla Enviar.

  Si falla el envío desde la BlackBerry al servidor, reintentar seleccionando la entrada en el menú pendientes y utilizando la opción enviar.
  

  En caso de persistencia de cualquier error se debe comunicar a la OSE.

Para rellenar el informe se seguirán las siguientes indicaciones:

• Es necesario escribir el informe durante el transcurso de la intervención y enviarlo antes del cierre de la misma.
• No se pueden rellenar dos informes simultáneamente con el mismo bolígrafo, se tiene que realizar uno y cuando este se ha terminado y enviado, marcar Nuevo para realizar el siguiente.

• Si durante la escritura el bolígrafo vibra y se enciende el led de Comunicación/Documento en rojo, quiere decir que hay un error en la lectura de alguna coordenada, por tanto esa escritura no podrá ser capturada. Se debe parar un momento y repetir esos trazos. Si el problema persiste llamar a la OSE.
• Mientras el bolígrafo está enviando datos (después de marcar la casilla de envío) no se puede escribir, una vez notadas las tres vibraciones de envío se puede continuar y escribir de nuevo (si se escribe mientras envía datos el bolígrafo vibra y se pondrá en rojo el led de de Comunicación/Documento, de manera análoga al punto anterior).
• Hay que tener en cuenta que todo lo que se escriba con el bolígrafo en un formulario de informe se envía y crea una entrada a la BD. En caso de realizar una prueba, marcar claramente que se trata de un informe no valido antes de marcar Nuevo en el siguiente informe, para ello:
  • Realizar dos rayas en diagonal tachando el formulario escribiendo NO VALIDO entre medias de ellas.
  • Tachar el número de informe.
    
  • Cuando se solicite el número de informe en la Blackberry, consignar un 0.
• En el caso de tener que repetir un informe, marcar claramente que es un informe no valido, del mismo modo que en el punto anterior. A continuación realizar el informe en un formulario nuevo marcando la casilla Nuevo.
• Nunca marcar Nuevo mientras se rellena un formulario, ya que se guardarían dos informes diferentes, ambos incompletos con parte de los datos y por tanto no validos.

Solución de problemas con el bolígrafo y el teléfono móvil:

• Si se olvida poner el capuchón al bolígrafo este se apagará a los 15-30 minutos, para encenderlo volver a poner el capuchón y quitarlo de nuevo.
• En caso de pérdida de la conexión Bluetooth entre el bolígrafo y el teléfono, el bolígrafo guardará los informes que se rellenen. Una vez recuperada la conexión estos podrán enviarse mediante la marcación con el bolígrafo de la casilla "Enviar" del formulario. En este caso, el Terminal Blackberry solo solicitará el número de informe y paciente correspondientes al último informe realizado.
• En caso de pérdida de la conexión 3G la BlackBerry almacena los datos de los informes enviados por el bolígrafo. Al recuperarse la conexión, se podrán enviar desde el menú "Pendientes" de la aplicación, pulsando sobre el reporte de envío fallido y seleccionando Enviar. En este caso, se solicitarán los números de informe y paciente de cada informe enviado. Es necesario rellenarlos por orden con el mas antiguo en primer lugar (la aplicación muestra el día y hora en la que se realizó el envío desde el bolígrafo).
• Es importante verificar el correcto envío de cada informe en el momento de realizarlo, y siempre, al terminar el turno, comprobar que se han enviado todos los informes (mirar en el menú "Pendientes" de la aplicación de la BlackBerry que no queden informes por enviar).
• En caso de error con el bolígrafo ó la BlackBerry comunicar a la OSE para una rápida solución y/o sustitución del equipo.
• En caso de fallo del bolígrafo o de la BlackBerry indicarlo en la Farmacia al devolver el equipo.
• Para más información referirse a la Guía de usuario del Bolígrafo Electrónico.

Bolígrafo Modelo Logitech

Indicador de Comunicación:

• Azul: Comunicación por Bluetooth.
• Verde: Es el estado normal.
• Rojo: Error de comunicación por Bluetooth o, en caso de estar escribiendo, indica un error de escritura.

Indicador de Batería/Encendido:

• Verde: Estado normal de carga (se utiliza como indicador de encendido).
• Naranja: Nivel de batería menor del 20%. hay que recargar el bolígrafo lo antes posible.
• Rojo: No se puede utilizar, recargar inmediatamente.

Bolígrafo Modelo Anoto

Indicador de Batería:

• Parpadeo en verde (menos del 20% de carga) hay que recargar el bolígrafo.
• Parpadeo en Rojo. No se puede utilizar, recargar inmediatamente.

Indicador de Comunicación:

• Parpadeo en verde: Comunicación por Bluetooth
• Parpadeo en Rojo: Error de comunicación por Bluetooth

Indicador de Encendido: Este indicador debe estar en encendido en color verde para que el bolígrafo pueda funcionar.

IMPORTANTE: Recordar que el informe se debe terminar y enviar antes del cierre de la asistencia y que se debe cuidar la calidad de los datos escritos o introducidos en el informe.

Manual de Procedimientos SAMUR-Protección Civil · edición 2014 0.0